Gider Takibi (OCR)
Yakalayın, onaylayın, raporlayın — anında.
Herhangi bir fişin veya faturanın fotoğrafını çekin. YachtBooks verileri otomatik çıkarır, gideri kategorize eder ve iş akışı kurallarınıza göre onaya yönlendirir.
Neler yapabilirsiniz
Öne çıkan özellikler.
Yapay zekâ ile fiş ve fatura tanıma
Fişin fotoğrafını çekin ya da faturayı yükleyin. OCR ve yapay zekâ tedarikçiyi, tutarı, para birimini, tarihi ve kategoriyi okur.
Onay akışları
Her gideri doğru onaylayıcıya yönlendirin ve tüm onayları tek yerden takip edin.
Yat ve departman bazında
Her gider doğru yata, departmana ve bütçe kalemine işlenir.
Her ülkeden fiş
Her dilde ve para biriminde fiş ve fatura kaydedin.
Anormallik ve mükerrer kontrolü
Olağan dışı tutarlar, mükerrer kayıtlar ve tutarsızlıklar ödemeden önce incelemeye işaretlenir.
Görselli raporlar
Gider raporlarını fiş görselleriyle birlikte dışa aktarın.
Nasıl çalışır
Baştan sona.
- 01
Çekin
Fişin fotoğrafını telefonunuzla çekin, gemide ya da karada.
- 02
Tanıyın
Yapay zekâ fişi okur ve gideri doldurur.
- 03
Onaylayın
Doğru kişi, nerede olursa olsun onaylar.
- 04
Raporlayın
Gider bütçeye işlenir ve tüm raporlarda yer alır.
YachtBooks Intelligence
Sorun yeter.
Gider Takibi (OCR) hakkında sade bir dille sorun, cevabı kendi verilerinizden alın.
YachtBooks Intelligence hakkında daha fazlası- Bu hafta kumanyaya ne kadar harcadık?
- Hangi giderler onayımı bekliyor?
- Bu ay Monako'dan gelen tüm fişleri göster.
- Mükerrer fatura var mı?
Tanıma
Kâğıttan veriye saniyeler içinde.
OCR ve yapay zekâ tanıma temel alanları okur ve yatın tüm finansal kayıtlarını standart hale getirir; kimse aynı rakamları iki kez yazmaz.
Kontrol
Neye, nerede ve neden harcandığını bilin.
Tanınan faturalar bütçelere, onaylara, tedarikçilere ve raporlara bağlanır; her gider hikâyenin tamamını anlatır.
Koruma
Her faturaya ikinci bir göz.
Anormallik tespiti; beklenmedik tutarları, mükerrer kayıtları ve dikkat gerektiren olağan dışı örüntüleri para hesaptan çıkmadan önce işaretler.
“The expenses module is extremely efficient — I simply take a photo of the receipt, upload it, and the job is done.”
SSS
Sık sorulan sorular.
Başka dillerdeki fişleri okuyabiliyor mu?
Evet. Her ülkeden fiş ve fatura kaydedilebilir; yapay zekâ temel alanları dilden bağımsız olarak okur.
Mürettebat giderleri telefondan girebilir mi?
Evet. Mürettebat fişleri mobilde çeker ve gider web uygulamasında onaya hazır olur.
Giderleri kim onaylar?
Siz karar verirsiniz. Onaylar kuruluşunuzun rollerine ve yetkilerine göre işler.
İş başında görün.
Bir demo planlayın; yatlarınızı düşünerek size adım adım gösterelim.